混凝土攪拌站標書編寫技巧

編寫招標書是以招標書作為依據，逐條逐句按照招標書的內容進行應答，滿足招標方所提要求。我們在做投標書前應該一件事是認真研讀招標單位的招標文件，這是招標中評委所依賴的評分、評標的依據，這樣既可以了解標書的整體格式，也可以在評標中知道哪里可以和評委申述或者疑問的依據。下面昌利建機來為大家總結了混凝土攪拌站標書編寫技巧，可供大家參考。

混凝土攪拌站標書編寫技巧：

一份好的標書在于是否針對需求，讓用戶滿意。用戶的感覺是很重要，用戶提出的每一個要求我們都要滿足，用戶沒有提出的需求及要求，通過與用戶的日常接觸，我們也可以為其提供方案，同時體現出公司的特色，實現個性化的服務。 那拿到招標文件我們該如何下手呢？概括起來有十個字，即“覽、備、看、標、問、列、填、排、封、送”。

1、“覽和備” 

“覽”是過程，“備”是目的，快速瀏覽招標文件，快速找出需要時間準備，時間上相對比較緊急的資料，并根據投標截止日期，將這些資料列在明白紙上，安排相關人員一時間進行準備。一般具體包含以下資料： 

（1）公司資質及榮譽證書的原件需要專人送達和收回；復印件蓋公司印章后郵寄即可，注 意需要在標書裝訂之前郵寄到。 

（2）投標保證金：分兩種情況，一種情況是通過打款、轉賬、發票或承兌的方式交保證 金的，若以公司名義投標，根據招標文件的時間要求，必須讓經銷商或工程商一時間將保證金打（轉）到公司賬上，通過公司再次將保證金打（轉）到招標方指定賬戶上；若以經銷商或工程商自己注冊的公司去投標，則根據招標文件的時間要求，將保證金打（轉）到招標方指定賬戶上。此種情況要避免節假日，因為銀行的原因而錯過，造成廢標。二種情況是投標現場以現金的方式交保證金，這個直接由經銷商或工程商按照招標文件的時間要求，到招標方指定的地點交就可以了。

注意別忘記問對方要收據或收款憑證，這是開標的時候必須出示的證件之一。

（3）銀行保函：按照文件的格式及要求提供，注意避開節假日，并在標書裝訂之前郵寄到。

（4）信貸證明：按照文件的格式及要求提供，注意避開節假日，并在標書裝訂之前郵寄到。

（5）財務報表原件需要公司財務借并由專人送達和收回；若是復印件，蓋公司印章后郵寄 即可，并在標書裝訂之前郵寄到。 

（6）保險證明資料，到公司人力資源部辦理，并到市人才資源市場相關部門蓋章，要求在標書裝訂之前郵寄到。 

（7）法人授權委托書、制造商授權委托書蓋章后郵寄即可，要求在標書裝訂之前郵寄到。

2、“看、標與問” 

（1） 看——認真細致的閱讀招標文件各部分內容（見本節3.3條內容）。 

（2） 標——在閱讀的同時將招標文件重點內容標注出來，如招標項目名稱、投標保證金金 額及繳納時間、主要商務條款、主要技術條款、主要合同條款、密封要求等等內容。主要方便在接下來編輯投標文件時，能夠迅速快捷的查到想要的點和面，節約時間，另外也便于打印裝訂前能夠快速的核查投標文件是否逐一響應了招標文件每一條款內容。

（3） 問——即將標書中含糊不清楚的條款、企業（行業）達不到的條款進行以及現場勘測 的問題以書面的形式，根據《投標須知》中招標方提供的電子郵箱或傳真，郵寄或傳真給招標方進行詢標。

3、“列、填與排” 

（1） “列”——即根據招標文件的要求和條件，列投標書目錄。 

投標文件做的好不好，從目錄方面就可以看出來，首先標書目錄是否按照招標文件要求逐條應答；其次標書目錄是否條理清晰，讓評委一目了然的看到想看的內容。所以標書不是急于整理正文，而是要先列提綱，這就好像室內裝潢是，先搭龍骨，后鑲嵌天花板一樣。那如何列提綱，做好標書的目錄呢？ 

一步：根據招標文件中的《投標須知》內的“投標文件的基本內容”，直接復制粘貼搭建基本的目錄“框架”，這是招標文件的內容，其先后順序按照招標文件要求不允許變動。另外，有些比較正規的招標，會把整個投標文件的目錄會在《投標書格式》中直接給出，這樣的標書做起來相對簡單；但還有些非正規的招標文件的《投標須知》中不涉及“投標文件的基本內容”，這就需要根據此招標文件提供的投標文件格式及自己的以往的投標經驗來編輯目錄，但是嚴禁直接復制以往做過的標書目錄。 

二步：按照招標文件中的《投標須知》中的“投標文件的基本內容” 搭建標書的基本目錄“框架”后，再從標書的商務要求（投標須知中的資質要求、合同條款要求等等）、技術要求進一步豐富標書目錄。 

三步：根據評分依據中的評分細則，對標書的目錄再一次的豐富和優化，這也是評委在評標的時候能從標書目錄中快速找到相對應的內容進行評分的依據。當然，你也可以把《評分細則》表復制并在此表后加一列，單做一份對應的查找表（比如：法人授權委托書 在本投標書的4頁），裝訂標書時，將此表放置在標書目錄之前，但不是說有了這個查找表就放棄對目錄的細化。 

（2） “填”——即根據列好的目錄及招標文件條款，編輯填寫投標正文內容。 

標書的目錄編排好后，接下來工作就編寫標書的正文內容，從下面兩個方面來著手： 首先，按照招標文件提供的〈投標文件格式〉進行編輯，要求原汁原味，原原本本的按照招標文件提供的投標文件格式摘抄過來，除了頁面上的排版美化，不允許修改投標文件格式中的任何內容，記住你只有填寫格式中空白橫線（或括號）與空白表格中的內容的權利，沒有改變格式中任何內容的權利，否則只會造成廢標。

其次，招標文件中未提供格式的章節，由自己根據招標文件要求自行編寫和排版。要求條理清晰，言簡意賅，能用數字、圖片或表格表達的內容，盡量采用數字、圖片或表格去呈現。（嚴禁內容繁瑣冗長，堆砌資料，只追求標書頁數，不注重標書質量。）

（3） “排”——即根據招標文件要求和公司制作標書規范標準進行排版和美化。 

如招標文件有所要求，則嚴格按照招標書要求進行編排標書的內容順序，不允許脫離招標文件根據自己的意圖去編排標書內容，記住招投標就是一場游戲，游戲的規則制定方是招標方，投標方只有遵循游戲規則進行游戲，否則只有出局。  如招標文件對排版沒有要求，則標書的版面排版按照公司制定的規范標準執行。

 4、“封和送” 

（1） “封”——即按照招標書要求進行蓋章、簽字和密封。 

嚴格按照招標文件中的密封要求執行。另外密封時，要求采用膠水滿涂，不準采用膠棒密封。

（2） “送”——即按照招標時間要求將密封完好的標書送到招標方指定的地點。    

首先，要嚴格按照招標文件中的要求執行，一般招標活動中標書遞交的截止時間也就是開標時間的開始，所以在遞交時間上遲也一定要在開標時間前的半個小時，把標書遞交到招標方手中，否則臨近開標時間，招標方工作人員基本忙開標會的準備工作，而讓你錯過遞交標書而廢標。 

其次，住宿的地方距開標的地點要近，以步行的時間，盡量不超過十五分鐘，防止因路途遠，出現堵車和其他突發事件而無法及時趕到開標的地點。另外也一定要提前到達開標地點，一是熟悉環境，二是熟悉現場有幾家競爭對手，對手參與競標的人員構成，提前做好心理上的準備。

通過以上分享，相信大家對混凝土攪拌站標書編寫技巧都已了解。昌利建機提醒，一份標書好不好就在于是否針對需求，讓用戶滿意。

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